Metodologia - Strategic Sourcing
1. Definição das Especificações e Volumes
É conhecer as características básicas de cada categoria de compras para iniciar o processo Strategic Sourcing - Foco Redução:
- Conhecimento Técnico: O que vamos comprar? Seu uso? Sua aplicação? Especificações e Níveis de Serviço requeridos.
- Conhecimento Funcional: Como vamos comprar? Qual processo de seleção, negociação e contratação vamos utilizar? Qual a estrutura de suprimentos atual?
- Conhecimento de Mercado: De quem comprar? Quais são os Fornecedores? Qual o nível de concorrência e tendências do mercado? Informações atualizadas sobre benchmarking e melhores práticas.
2. Análise de Mercado e Homologação de Fornecedores
É entender quem são os players de mercado e como eles competem entre si. Selecionar os players concorrentes e homologá-los para fornecimento pelo processo Strategic Sourcing - Foco Redução, evitando quebras de qualidade:
- Determinar o nível de concorrência entre fornecedores.
- Ajustar a complexidade de acordo com as limitações e restrições do Cliente.
- Ajustar a complexidade para o poder de negociação do cliente.
- Desenho cuidadoso da RFI - Foco Redução definindo requerimentos mínimos e filtros aos candidatos a fornecedores. Estabelecer critérios de qualificação, avaliação aos candidatos.
3. Solicitação e Análise das Propostas
Nesta etapa a Foco Redução define a Estratégia de Negociação com os Fornecedores eleitos ao pleito de cotação, considerando:
- Objetivos
- O resultado mais desejado, o acordo mínimo aceitável e desenvolver um plano de contingência
- Identificar os aspectos mais importantes da negociação e estudar os pontos de alavancagem.
- Desenho cuidadoso da RFQ - Foco Redução com os aspectos comerciais, técnicos, formato de cotação e demais dados relevantes.
- Análise e equalização das propostas.
4. Negociação e Fechamento de Acordos
O processo de Strategic Sourcing - Foco Redução leva em consideração:
- Situação: Trata-se de uma nova oportunidade de negócio ou uma renegociação para continuidade?
- Método: Trata-se de um processo de Suprimento Estratégico ou será feito um contrato de longo prazo?
- Qualificações: O objetivo é formar uma nova base de fornecedores ou usar as boas relações com os existentes?
- Benefícios: Manutenção de uma margem e continuidade de fornecimento ou entrada no mercado fornecedor?